年末から社内から発生する書類の管理期限が過ぎた物を廃棄致しました。
当社の様な小規模の会社でも従業員の引き出しに埋もれている書類、図面、書類棚の不要書類など、そこそこ膨大なものになりました。
以前は長年シュレッダーをかけて紙ごみとして廃棄していました。
しかし、シュレッダーに紙をかける手間も大変だったので、現在は大手の毎日出入りされている専門業者様と契約して機密文書の廃棄を委託しております。
その委託先からは廃棄証明書を発行してもらっております。
情報漏洩事故を引き起こさない為にも、社内の文書管理ルールを従業員が徹底し、適正な「廃棄の選別」を今後も継続して行きたいと存じます。